Проектная заявка
Перед стартом проекта, необходимо получить от заказчика добро на реализацию. Этим будет гарантироваться, что:
- заказчик согласен с целями проекта;
- существует необходимые сотрудники для организации команды проекта;
- Есть необходимые технические средства или средства, которые можно приобрести;
- проект укладывается в финансовые ожидания заказчика.
Проектная заявка является своеобразным паспортом или уставом проекта.
План составления проектной заявки:
- Сначала должны быть изложены проблемы, которые обуславливают появление нового проекта.
- Затем определяются цели проекта.
- Польза, которую получит Ваше предприятие от проекта, должна быть четко показана. Если имеются альтернативы по реализации проекта, то обязательно должно проводиться их сравнение.
- Необходимо указать на риски проекта. В заявке должен быть изложен проделанный анализ рисков.
- Необходимо назвать, по возможности, поименно, всех участников проекта (внутренних и внешних), их задания и ответственность в рамках осуществления проекта.
- Оценка расходов должна наряду с издержками на персонал содержать все возникающие издержки
Пример заполненной проектной заявки.
