План переезда в новый офис
План-график переезда офиса
Этап Подготовка
| Задачи |
|---|
| Получить контакты |
| Нашего менеджера |
| Интернет провайдеров |
| Главного электрика |
| Главного итишника |
| Главного административного менеджера |
| План рассадки |
| Получить схему офиса |
| Определить помещения с рабочими местами |
| Определить места для кладовок |
| Определить митинг румы |
| Определить места общего пользования (туалет, кухня, столовая) |
| Определить место под серверную |
| Расставить в редакторе столы, стулья, кресла, шкафы, принтеры |
| Пронумеровать все столы, компьютеры, закрепить за сотрудниками |
| Распечатать план рассадки |
| Проверка состояние помещения |
| Проверить состояние нового офиса и составить перечень необходимых работ |
| Туалет |
| Проверить работает ли туалеты |
| Проверить подвод воды |
| Сушилка для рук |
| Заказать зеркало |
| Организационные работы |
| Оповестить работников компании о предстоящем переезде |
| Отправить сотрудникам карту с местом нахождения офиса |
| Прошить карты доступа сотрудников |
| Отправить сотрудникам план переезда |
| Компания перевозчик |
| Запросить КП у Перевозчик1 |
| Запросить КП у Перевозчик2 |
| Выбрать перевозчика |
| Согласовать переезд с представителями собственников «старого» офиса |
| Определить место погрузочных работ |
| Согласовать проезд на территорию бизнес центра |
| Согласовать переезд с представителями собственников нового офиса. Определить место разгрузочных работ |
| Назначить координатора, кто будет управлять процессом распределения разгруженных вещей в новом офисе |
| Назначить двух человек отдела технической поддержки на сборку и подключение компьютеров, телефонов |
| Назначить двух человек отдела АХЧ на сборку и установку вешалок, досок, столов |
| Узнать, есть ли грузовой лифт в новом БЦ |
| СКД |
| Создать клоны СКД карт |
| Отправить карты на программирование в БЦ |
| Раздать новые карты сотрудникам, забрать старые |
| Технические работы |
| Проверить скс, прозвонить сеть |
| Создание ТЗ по монтажу сети |
| Согласование ТЗ по монтажу сети |
| Определить место для коммутационного шкафа. |
| Соотнести все сетевые розетки с планом рассадки |
| Проверить сетевые гнезда |
| Определить места дополнительных сетевых розеток |
| Запланировать дополнительные сетевые розетки |
| Подготовка оборудования |
| Установить два СКД контроллера у входа в офис |
| Договора |
| Заключить договор с арендодателем |
| Заключить договор на уборку помещений |
| Заключить договор с двумя провайдерами Интернет (МТС, Билайн) |
| Закючить договор с компанией перевозчиком на перевозку и погрузку, разгрузку |
| Закючить договор с подрядчиками на проведение работ по СКС |
| Закючить договор на вендинг воды |
| Инвентаризация |
| Провести инвентаризацию мебели, наклеить номера |
| Провести инвентаризацию оборудования, компьютеры, принтеры, мфу, сканеры |
| ИТ |
| Подготовить запасные пилоты |
| Подготовить запасные компьютерные комплектующие на случай повреждения оборудования сотрудников |
| Оборудование под развертывание Wi Fi сети. Wifi роутер |
| Купить три точки доступа |
| Перераспределение коммутаторов |
| Настройка коммутаторов 3420 |
| Замена коммутаторов 3852 |
| Подготовка Серверa в новом БЦ |
| Подготовка логики сети в новом БЦ |
| Установить ESXi |
| Настроить datastor |
| Виртуализация |
| Подготовка pfSense в новом БЦ |
| Установка pfSense и настройка |
| Перенос DEV машин в новом БЦ |
| Развертывание контроллера домена в новом БЦ |
| Пуско наладочные работы. Подключение серверного оборудования |
| Подключение сервера |
| Подключение корпоративной АТС |
| Настроить Wifi, поставить необходимое количество точек доступа |
| Мебель |
| Стол руководителя |
| Кухня |
| Заказать кухонную мебель, сборку |
| Мебель для столовой (круглые столы, стулья) |
| Кофеварка |
| Микроволновка |
| Холодильник |
| Чайник |
| фильтр для воды |
| Столовые приборы (10 ложек столовых, чайных, вилок, нодей, тарелки, чашки) |
| Доска для резки |
| Сушилка для столовых приборов |
| Полотенце-держатели |
| Туалетная бумага |
| Расходные материалы |
| Упаковочные пленки |
| Ножницы |
| Пакеты |
| Скоч |
| Коробки для перевозки |
| Гардероб |
| Заказать зеркало |
| Купить вешалки большие – 2 шт. |
| Купить вешалки с плечами – 30 шт. |
| Заказать галошницу – в два ряда по 20 пар обуви |
| Конец первого этапа |
Этап Переезд
| Задачи |
|---|
| Предподготовка |
| Выдать каждому сотруднику индивидуальный номер |
| Договориться о дате перепрошивки всех СКУД карт доступа сотрудников |
| Выдать каждому сотруднику маркировочные материалы |
| Маркировка в офисе рабочих мест сотрудников, мебели общего пользования и оборудования общего пользования. |
| Выдать каждому сотруднику распечатанные номера, которые они будут клеить |
| Первый день |
| Отключение оборудования |
| Упаковка и маркировка оборудования |
| Упаковка и маркировка запасного оборудования (пилоты, клавиатуры, мышки) |
| Разборка, упаковка и маркировка мебели сотрудников |
| Разборка, упаковка и маркировка мебели общего пользования – шкафы, маркерные доски, пробковые доски, столы |
| Упаковка бытовой техники |
| Погрузка |
| Перемещение |
| Разгрузка и перемещение в офис в соответствующие места. |
| Распаковка мебели |
| Второй день |
| Расстановка столов, стульев по местам |
| Распаковка оборудования |
| Расстановка компьютеров |
| Подключение компьютеров |
| Подключение бытовой техники – кофеварка, микроволновка,… |
| Третий день |
| Расстановка шкафов общего пользования |
| Обустройство переговорных, кладовок |
| Установка проектора, подключение к компьютеру |
| Конец второго этапа |
Этап Въезд
| Задачи |
|---|
| Первый рабочий день |
| Встретить всех сотрудников, провести в офис |
| Конец второго этапа |
Смета затра на переезд офиса
Офис
| Наименование | Кол-во | Стоимость | Стоимость итого |
|---|---|---|---|
| вешалки КР-160 – высота 1600 мм, ширина 1200 мм, глубина 515 мм | 2 | 2 081,00 ₽ | 4 162,00 ₽ |
| Изготовление и установка мебели – кухня, барная стойка | 1 | 95 450,00 ₽ | 95 450,00 ₽ |
| Ключница | 1 | 5 140,00 ₽ | 5 140,00 ₽ |
| Туалетная бумага | 1 | 11 000,00 ₽ | 11 000,00 ₽ |
| Тумбочки | 6 | 2 500,00 ₽ | 15 000,00 ₽ |
| Канцтовары | 1 | 9 000,00 ₽ | 9 000,00 ₽ |
| Вешалки, корзины,кресла | 1 | 39 000,00 ₽ | 39 000,00 ₽ |
| Аутсорсинг функции охраны туда | 1 | 4 500,00 ₽ | 4 500,00 ₽ |
| Столы | 8 | 4 800,00 ₽ | 38 400,00 ₽ |
| Стол угловой со встроенной тумбой | 1 | 11 600,00 ₽ | 11 600,00 ₽ |
| Итого: | 233 252,00 ₽ |
ИТ
| Наименование | Кол-во | Стоимость | Стоимость итого | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Договор на интернет с МТС | 1 | 17 700,00 ₽ | 17 700,00 ₽ | 50 Mbit |
| Договор на интернет с Билайн | 1 | – ₽ | ||
| СКС | 1 | 94 000,00 ₽ | 94 000,00 ₽ | |
| Итого: | 111 700,00 ₽ |
Вендинг
| Наименование | Кол-во | Стоимость | Стоимость итого |
|---|---|---|---|
| Автомат питьевой воды Экомастер WLHCS 2 FW | 1 | 54 400,00 ₽ | 54 400,00 ₽ |
| Колба в сборе CF10/05 1/2″ | 1 | 1 850,00 ₽ | 1 850,00 ₽ |
| СчетчикводыСВ-15 Х,д/у15 | 1 | 1 850,00 ₽ | 1 850,00 ₽ |
| Кулер | 1 | 14 660,00 ₽ | 14 660,00 ₽ |
| Итого: | 72 760,00 ₽ |
Перевозка
| Наименование | Кол-во | Стоимость | Стоимость итого |
|---|---|---|---|
| Короба для документов и личных вещей | 150 | 55,00 ₽ | 8 250,00 ₽ |
| Короба для техники (5-ти слоеный картон) | 50 | 90,00 ₽ | 4 500,00 ₽ |
| Воздушно-пузырчатая пленка | 1 | 2 400,00 ₽ | 2 400,00 ₽ |
| Стрейч-пленка (намотка 2,1 кг) | 8 | 350,00 ₽ | 2 800,00 ₽ |
| Скотч | 16 | 55,00 ₽ | 880,00 ₽ |
| Скотч малярный | 0 | 55,00 ₽ | – ₽ |
| Стикеры для маркировки имущества | 200 | – ₽ | – ₽ |
| Работы по подготовке | 4 | 1 900,00 ₽ | 7 600,00 ₽ |
| Работы по перевозке имущества | 12 | 3 165,00 ₽ | 37 980,00 ₽ |
| Работы по окончательной сборке и расстановке имущества | 4 | 1 900,00 ₽ | 7 600,00 ₽ |
| Автотранспорт | 2 | 7 000,00 ₽ | 14 000,00 ₽ |
| Итого: | 86 010,00 ₽ |
Кухня
| Наименование | Кол-во | Характеристика | Стоимость за 1шт. | Итоговая стоимость |
|---|---|---|---|---|
| Микроволновая печь | 2шт. | Внутренний объем…..21 л | 4 390,00 р. | 8 780,00 р. |
| Холодильник | 1шт. | Indesit SB 167 – 60x67x167 см | 14 940,00 р. | 14 940,00 р. |
| Стул | 11шт. | СВЕН-БЕРТИЛЬ Стул, береза, Брур-Инге хромированный. Ширина: 52 см Глубина: 50 см |
3 399,00 р. | 37 389,00 р. |
| Стул барный | 5шт. | ФРАНКЛИН Стул барный, складной, березовый шпон, серебристый Размеры товара Протестировано для: 110 кг |
2 699,00 р. | 13 495,00 р. |
| Сервиз | 2шт. | ФЭРГРИК Сервиз,18 предметов, зеленый, фаянс |
1 699,00 р. | 3 398,00 р. |
| Столовые приборы | 2шт. | ДРАГОН Столовый набор,24 предмета, нержавеющ сталь |
1 499,00 р. | 2 998,00 р. |
| Стол | 2шт. | ЛЕРХАМН Стол, светлая морилка антик, белая морилка. Размеры товара: |
4 999,00 р. | 9 998,00 р. |
| Кружка | 20шт. | ФЭРГРИК Кружка, каменная керамика зеленый Размеры товара Высота: 11 см |
69,00 р. | 1 380,00 р. |
| Чайник | 1шт. | Polaris PWK 1864 CA серый Тип…..чайник | 1 470,00 р. | 1 470,00 р. |
| Смеситель | 2шт. | ЛАГАН Смеситель кухонный,1 рычаг, хромированный |
1 799,00 р. | 3 598,00 р. |
| Сушилка для столовых приборов | 2шт. | ОРДНИНГ Сушилка для кух принадлежн, нержавеющ сталь. |
299,00 р. | 598,00 р. |
| Разделочая доска | 2шт. | ЛЕГИТИМ Доска разделочная, белый |
199,00 р. | 398,00 р. |
| Кофемашина | 1шт. | Компактная кофемашина Philips серии 2000 | 19 989,00 р. | 19 989,00 р. |
| Изготовление и монтаж кухни, согласно макету | 1шт. | 45 000,00 р. | 45 000,00 р. | |
| Барная стойка | 1шт, | 30 000,00 р. | 30 000,00 р. | |
| Итого: | 193 431,00 р. |
Итого
| Тип затрат | Стоимость |
|---|---|
| Кухня | 193 431,00 р. |
| Офис | 233 252,00 р. |
| ИТ | 111 700,00 р. |
| Вендинг | 72 760,00 р. |
| Перевозка | 86 010,00 р. |
| Итого | 697 153,00 р. |
