План переезда в новый офис

План-график переезда офиса

Этап Подготовка

Задачи
Получить контакты
Нашего менеджера
Интернет провайдеров
Главного электрика
Главного итишника
Главного административного менеджера
План рассадки
Получить схему офиса
Определить помещения с рабочими местами
Определить места для кладовок
Определить митинг румы
Определить места общего пользования (туалет, кухня, столовая)
Определить место под серверную
Расставить в редакторе столы, стулья, кресла, шкафы, принтеры
Пронумеровать все столы, компьютеры, закрепить за сотрудниками
Распечатать план рассадки
Проверка состояние помещения
Проверить состояние нового офиса и составить перечень необходимых работ
Туалет
Проверить работает ли туалеты
Проверить подвод воды
Сушилка для рук
Заказать зеркало
Организационные работы
Оповестить работников компании о предстоящем переезде
Отправить сотрудникам карту с местом нахождения офиса
Прошить карты доступа сотрудников
Отправить сотрудникам план переезда
Компания перевозчик
Запросить КП у Перевозчик1
Запросить КП у Перевозчик2
Выбрать перевозчика
Согласовать переезд с представителями собственников «старого» офиса
Определить место погрузочных работ
Согласовать проезд на территорию бизнес центра
Согласовать переезд с представителями собственников нового офиса. Определить место разгрузочных работ
Назначить координатора, кто будет управлять процессом распределения разгруженных вещей в новом офисе
Назначить двух человек отдела технической поддержки на сборку и подключение компьютеров, телефонов
Назначить двух человек отдела АХЧ на сборку и установку вешалок, досок, столов
Узнать, есть ли грузовой лифт в новом БЦ
СКД
Создать клоны СКД карт
Отправить карты на программирование в БЦ
Раздать новые карты сотрудникам, забрать старые
Технические работы
Проверить скс, прозвонить сеть
Создание ТЗ по монтажу сети
Согласование ТЗ по монтажу сети
Определить место для коммутационного шкафа.
Соотнести все сетевые розетки с планом рассадки
Проверить сетевые гнезда
Определить места дополнительных сетевых розеток
Запланировать дополнительные сетевые розетки
Подготовка оборудования
Установить два СКД контроллера у входа в офис
Договора
Заключить договор с арендодателем
Заключить договор на уборку помещений
Заключить договор с двумя провайдерами Интернет (МТС, Билайн)
Закючить договор с компанией перевозчиком на перевозку и погрузку, разгрузку
Закючить договор с подрядчиками на проведение работ по СКС
Закючить договор на вендинг воды
Инвентаризация
Провести инвентаризацию мебели, наклеить номера
Провести инвентаризацию оборудования, компьютеры, принтеры, мфу, сканеры
ИТ
Подготовить запасные пилоты
Подготовить запасные компьютерные комплектующие на случай повреждения оборудования сотрудников
Оборудование под развертывание Wi Fi сети. Wifi роутер
Купить три точки доступа
Перераспределение коммутаторов
Настройка коммутаторов 3420
Замена коммутаторов 3852
Подготовка Серверa в новом БЦ
Подготовка логики сети в новом БЦ
Установить ESXi
Настроить datastor
Виртуализация
Подготовка pfSense в новом БЦ
Установка pfSense и настройка
Перенос DEV машин в новом БЦ
Развертывание контроллера домена в новом БЦ
Пуско наладочные работы. Подключение серверного оборудования
Подключение сервера
Подключение корпоративной АТС
Настроить Wifi, поставить необходимое количество точек доступа
Мебель
Стол руководителя
Кухня
Заказать кухонную мебель, сборку
Мебель для столовой (круглые столы, стулья)
Кофеварка
Микроволновка
Холодильник
Чайник
фильтр для воды
Столовые приборы (10 ложек столовых, чайных, вилок, нодей, тарелки, чашки)
Доска для резки
Сушилка для столовых приборов
Полотенце-держатели
Туалетная бумага
Расходные материалы
Упаковочные пленки
Ножницы
Пакеты
Скоч
Коробки для перевозки
Гардероб
Заказать зеркало
Купить вешалки большие — 2 шт.
Купить вешалки с плечами — 30 шт.
Заказать галошницу — в два ряда по 20 пар обуви
Конец первого этапа

Этап Переезд

Задачи
Предподготовка
Выдать каждому сотруднику индивидуальный номер
Договориться о дате перепрошивки всех СКУД карт доступа сотрудников
Выдать каждому сотруднику маркировочные материалы
Маркировка в офисе рабочих мест сотрудников, мебели общего пользования и оборудования общего пользования.
Выдать каждому сотруднику распечатанные номера, которые они будут клеить
Первый день
Отключение оборудования
Упаковка и маркировка оборудования
Упаковка и маркировка запасного оборудования (пилоты, клавиатуры, мышки)
Разборка, упаковка и маркировка мебели сотрудников
Разборка, упаковка и маркировка мебели общего пользования — шкафы, маркерные доски, пробковые доски, столы
Упаковка бытовой техники
Погрузка
Перемещение
Разгрузка и перемещение в офис в соответствующие места.
Распаковка мебели
Второй день
Расстановка столов, стульев по местам
Распаковка оборудования
Расстановка компьютеров
Подключение компьютеров
Подключение бытовой техники — кофеварка, микроволновка,…
Третий день
Расстановка шкафов общего пользования
Обустройство переговорных, кладовок
Установка проектора, подключение к компьютеру
Конец второго этапа

Этап Въезд

Задачи
Первый рабочий день
Встретить всех сотрудников, провести в офис
Конец второго этапа

Смета затра на переезд офиса

Офис

Наименование Кол-во Стоимость Стоимость итого
вешалки КР-160 — высота 1600 мм, ширина 1200 мм, глубина 515 мм 2 2 081,00 ₽ 4 162,00 ₽
Изготовление и установка мебели — кухня, барная стойка 1 95 450,00 ₽ 95 450,00 ₽
Ключница 1 5 140,00 ₽ 5 140,00 ₽
Туалетная бумага 1 11 000,00 ₽ 11 000,00 ₽
Тумбочки 6 2 500,00 ₽ 15 000,00 ₽
Канцтовары 1 9 000,00 ₽ 9 000,00 ₽
Вешалки, корзины,кресла 1 39 000,00 ₽ 39 000,00 ₽
Аутсорсинг функции охраны туда 1 4 500,00 ₽ 4 500,00 ₽
Столы 8 4 800,00 ₽ 38 400,00 ₽
Стол угловой со встроенной тумбой 1 11 600,00 ₽ 11 600,00 ₽
Итого: 233 252,00 ₽

ИТ

Наименование Кол-во Стоимость Стоимость итого Примечание
Договор на интернет с МТС 1 17 700,00 ₽ 17 700,00 ₽ 50 Mbit
Договор на интернет с Билайн 1 — ₽
СКС 1 94 000,00 ₽ 94 000,00 ₽
Итого: 111 700,00 ₽

Вендинг

Наименование Кол-во Стоимость Стоимость итого
Автомат питьевой воды Экомастер WLHCS 2 FW 1 54 400,00 ₽ 54 400,00 ₽
Колба в сборе CF10/05 1/2″ 1 1 850,00 ₽ 1 850,00 ₽
СчетчикводыСВ-15 Х,д/у15 1 1 850,00 ₽ 1 850,00 ₽
Кулер 1 14 660,00 ₽ 14 660,00 ₽
Итого: 72 760,00 ₽

Перевозка

Наименование Кол-во Стоимость Стоимость итого
Короба для документов и личных вещей 150 55,00 ₽ 8 250,00 ₽
Короба для техники (5-ти слоеный картон) 50 90,00 ₽ 4 500,00 ₽
Воздушно-пузырчатая пленка 1 2 400,00 ₽ 2 400,00 ₽
Стрейч-пленка (намотка 2,1 кг) 8 350,00 ₽ 2 800,00 ₽
Скотч 16 55,00 ₽ 880,00 ₽
Скотч малярный 0 55,00 ₽ — ₽
Стикеры для маркировки имущества 200 — ₽ — ₽
Работы по подготовке 4 1 900,00 ₽ 7 600,00 ₽
Работы по перевозке имущества 12 3 165,00 ₽ 37 980,00 ₽
Работы по окончательной сборке и расстановке имущества 4 1 900,00 ₽ 7 600,00 ₽
Автотранспорт 2 7 000,00 ₽ 14 000,00 ₽
Итого: 86 010,00 ₽

Кухня

Наименование Кол-во Характеристика Стоимость за 1шт. Итоговая стоимость
Микроволновая печь 2шт. Внутренний объем…..21 л 4 390,00 р. 8 780,00 р.
Холодильник 1шт. Indesit SB 167 — 60x67x167 см 14 940,00 р. 14 940,00 р.
Стул 11шт. СВЕН-БЕРТИЛЬ
Стул, береза, Брур-Инге хромированный. Ширина: 52 см
Глубина: 50 см
3 399,00 р. 37 389,00 р.
Стул барный 5шт. ФРАНКЛИН
Стул барный, складной, березовый шпон, серебристый Размеры товара
Протестировано для: 110 кг
2 699,00 р. 13 495,00 р.
Сервиз 2шт. ФЭРГРИК
Сервиз,18 предметов, зеленый, фаянс
1 699,00 р. 3 398,00 р.
Столовые приборы 2шт. ДРАГОН
Столовый набор,24 предмета, нержавеющ сталь
1 499,00 р. 2 998,00 р.
Стол 2шт. ЛЕРХАМН
Стол, светлая морилка антик, белая морилка. Размеры товара:
4 999,00 р. 9 998,00 р.
Кружка 20шт. ФЭРГРИК
Кружка, каменная керамика зеленый Размеры товара
Высота: 11 см
69,00 р. 1 380,00 р.
Чайник 1шт. Polaris PWK 1864 CA серый Тип…..чайник 1 470,00 р. 1 470,00 р.
Смеситель 2шт. ЛАГАН
Смеситель кухонный,1 рычаг, хромированный
1 799,00 р. 3 598,00 р.
Сушилка для столовых приборов 2шт. ОРДНИНГ
Сушилка для кух принадлежн, нержавеющ сталь.
299,00 р. 598,00 р.
Разделочая доска 2шт. ЛЕГИТИМ
Доска разделочная, белый
199,00 р. 398,00 р.
Кофемашина 1шт. Компактная кофемашина Philips серии 2000 19 989,00 р. 19 989,00 р.
Изготовление и монтаж кухни, согласно макету 1шт. 45 000,00 р. 45 000,00 р.
Барная стойка 1шт, 30 000,00 р. 30 000,00 р.
Итого: 193 431,00 р.

Итого

Тип затрат Стоимость
Кухня 193 431,00 р.
Офис 233 252,00 р.
ИТ 111 700,00 р.
Вендинг 72 760,00 р.
Перевозка 86 010,00 р.
Итого 697 153,00 р.

 

Share and Enjoy:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Мой Мир
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • MySpace
  • В закладки Google
  • Google Buzz
  • Яндекс.Закладки
  • LinkedIn
  • Technorati
  • Digg
  • MisterWong.RU
  • Memori.ru
  • Сто закладок