Задачи |
УП |
ПК |
РП |
РПК |
Комментарий |
Избрание РП |
|
|
И |
В, П |
- РПК: осуществляет выбор РП (В) и окончательное принятие решения (П).
- РП: должен быть проинформирован (И).
|
Выбор УП |
И |
И |
В, П |
П |
- Руководящая задача РП: выбор подходящих работников (В). Он же принимает окончательное решение (П).
- ПК и УП: информируется о входе в проектную группу нового члена группы.
- РПК – иногда РПК принимает окончательное решение.
|
Стратегия проекта |
К |
|
В |
Р,П,К |
- РП: работает над структурными особенностями проекта (интеграция проекта в орг. структуру компании, выбор модели проекта, организация хода проекта, выработка направлений действий для достижения целей проекта, анализ внешней и внутренней среды, анализ угроз, рисков и т.п.).
- РПК: Помогает в принятии решения о стратегии развития проекта(Р).
- РПК: Принимает решение о дальнейшей работе на основании проведённой работы (П).
- РПК: Действует не только как контрольная инстанция, н и как наставническая (К).
- УП: представители разных отделов консультируют по тем или иным вопросам. Например, руководитель ИТ отдела может дать рекомендации о вариантах приобретения серверов: свои собственные, в аренду или облачные варианты.
|
Проектная заявка |
К |
|
В |
П,К |
- РП: выполняет подготовку проектной заявки в фазе подготовки (В).
- РПК: консультирует (К) и принимает окончательное решение о дальнейшей работе (П).
- УП: представители разных отделов консультируют по тем или иным вопросам. Например, о расходах в отделах. На момент создания проектной заявки команды проекта ещё нет, но отдельные потенциальные УП могут давать консультации. Именно поэтому, для УП стоит зачёркнутая К.
|
Заданные ресурсы |
К |
|
В, П |
И |
- РП: осуществляет расчёт необходимых ресурсов на проект – материальные, нематериальные, человеческие (В). Он же принимает окончательное решение (П).
- УП: представители разных отделов консультируют по вопросу необходимых ресурсов на проект (К).
- РПК: информируются о необходимых ресурсах на проект (И).
|
Выполнение пакетов рабочих задач |
В |
В |
П |
|
- УП или ПК: выполняет поставленные задачи (В).
- РП: осуществляет окончательную приёмку выполненных задач (П).
|
Профессиональные директивы |
В |
|
И |
|
- УП: выполняет свои обязанности (В).
- Руководитель отдела: проверяет, контролирует выполнение проф. директив, осуществляет развитие, проверяет соответствие проделанной работы с профессиональными директивами (П). Рук. отдела отсутствует в данной таблице (он может не быть в проектной команде), предполагаем, что окончательная приемка результата возложена на него.
- РП: информируется о профессиональных директивах каждого конкретного члена команды, чтобы иметь данные о возможностях проектной команды.
|
Составление отчетов |
В |
|
В,К,И,П |
И, П |
- РП: готовит проектные отчёты (В).
- РП: Консультирует проектную команду о содержании и том, как составлять отчёты (К).
- РП: получает отчёты от УП (И).
- РП: Осуществляет приёмку и принятие решения по дальнейшим действиям (П), в случае локальных отчетов.
- УП: готовит статус отчёты о проделанной работе, например, по итогам недели (В).
- РПК: получает отчёты от РП (И) и утверждает/принимает их (П), в случае отчетов затрагивающих какие-то стратегические задачи.
|
Контроль бюджета |
К |
|
Р, В |
П |
- РП: участие в принятии решения (Р).
- РП: осуществляет выполнение контроля бюджет, формирует отчёты (В).
- РПК: осуществляет контроль над продвижением проекта с точки зрения сроков и бюджета. Получает отчёты и принимает окончательное решение (П).
- УП: обычно предоставляют необходимую информацию, консультируют.
|
Контроль развития |
|
И |
В,П |
К |
- РП: осуществляет контроль развития членов своей команды и проекта (В), принимает решение о дальнейшем развитии (П).
- РПК: участвует в контроле развития проекта (К).
- ПК: должна быть проинформирована об изменениях в проекте.
|
Изменения без влияния на цель |
В |
В |
Р,П |
И |
- РП: осуществляет контроль и принятие решений по изменениям проекта, не влияющие на цели проекта. Отслеживает выполнения проекта в рамках сроков, бюджета и изменяемого объёма работ (Р,П).
- ПК или УП: выполняют работы связанные с изменениями.
- РПК: информируются об изменениях в объёме и содержании работ.
|
Изменения с влиянием на цель |
В |
В |
Р |
К,Р |
- РПК: осуществляет контроль изменений, которые влияют на цель, консультирует (К). Осуществляет окончательное принятие решения об изменении (Р).
- РП: принимает работу у проектной команды, контролирует изменения (Р).
- ПК или УП: выполняют работы связанные с изменениями.
|
Внешние договоры |
К |
|
В,Р |
К,Р,П |
- РП: работает совместно с внешними участниками над договорами (В), принимает решения о формировании документов (Р).
- РПК: Консультирует по особо важным вопросам, например бюджетным (К), участвует в принятии решения (Р) и принимает окончательное решение (П).
- УП: например, директор ИТ отдела, консультирует по вопросам интеграции нового софта с работающим программным обеспечением в компании. Это задача, которая в рамках договора должна быть прописана в соответствующем разделе или приложении к договору.
|
Обучение УП |
К |
И |
В, П |
|
- УП: должен непосредственно выполнить своё обучение, участвовать в процессе (К).
- РП: выполняет и отвечает за обучение УП (В). Осуществляет контроль развития членов своей команды, а также наставничество. Принимает результат обучения (П).
- ПК: должна быть проинформирована о направлении обучения члена команды (И).
|
Прием результатов проекта |
|
К |
В,Р |
П |
- РП: принимает результаты проекта (В) и принимает решение о законченности всех задач (Р).
- РПК: принимает окончательное решение (П).
- РПК: участвует в процессе сдачи проекта, производит демонстрацию проделанной работы (К).
|
Документация |
В |
В |
В,П,Р |
И, П |
- Каждый сам отвечает за то, чтобы получить всю необходимую информацию.
- Каждый заботится о том, чтобы и все другие были обеспечены необходимой информацией.
Вывод: каждый занимается документацией в той части, над которой работает.
- РП: сам готовит документацию (В), осуществляет приёмку документации от членов команды (П), а также принимает окончательное решение о полноте сделанной документации членами команды (Р).
- РПК: информируются о наличии той или иной проектной документации (И). И окончательно принимает ее.
|
Реинтеграция УП |
И |
|
В,П |
|
- РП: осуществляет контроль развития членов своей команды, а также вливание, обучение, предоставление проектных инструкций, документацию и реинтеграцию новых или вернувшихся членов команды. По окончанию проекта, осуществляет возврат УП в свои проектные группы (В,П).
- УП: должен быть проинформирован о своей реинтеграции.
- РПК: Есть мнение, что у РП для этого не хватает полномочий и это задача РПК.
|