Пример матрицы компетенций

Задачи УП ПК РП РПК Комментарий
Избрание РП И В, П
  • РПК: осуществляет выбор РП (В) и окончательное принятие решения (П).
  • РП: должен быть проинформирован (И).
Выбор УП И И В, П П
  • Руководящая задача РП: выбор подходящих работников (В). Он же принимает окончательное решение (П).
  • ПК и УП: информируется о входе в проектную группу нового члена группы.
  • РПК – иногда РПК принимает окончательное решение.
Стратегия проекта К В Р,П,К
  • РП: работает над структурными особенностями проекта (интеграция проекта в орг. структуру компании, выбор модели проекта, организация хода проекта, выработка направлений действий для достижения целей проекта, анализ внешней и внутренней среды, анализ угроз, рисков и т.п.).
  • РПК: Помогает в принятии решения о стратегии развития проекта(Р).
  • РПК: Принимает решение о дальнейшей работе на основании проведённой работы (П).
  • РПК: Действует не только как контрольная инстанция, н и как наставническая (К).
  • УП: представители разных отделов консультируют по тем или иным вопросам. Например, руководитель ИТ отдела может дать рекомендации о вариантах приобретения серверов: свои собственные, в аренду или облачные варианты.
Проектная заявка К В П,К
  • РП: выполняет подготовку проектной заявки в фазе подготовки (В).
  • РПК: консультирует (К) и принимает окончательное решение о дальнейшей работе (П).
  • УП: представители разных отделов консультируют по тем или иным вопросам. Например, о расходах в отделах. На момент создания проектной заявки команды проекта ещё нет, но отдельные потенциальные УП могут давать консультации. Именно поэтому, для УП стоит зачёркнутая К.
Заданные ресурсы К В, П И
  • РП: осуществляет расчёт необходимых ресурсов на проект — материальные, нематериальные, человеческие (В). Он же принимает окончательное решение (П).
  • УП: представители разных отделов консультируют по вопросу необходимых ресурсов на проект (К).
  • РПК: информируются о необходимых ресурсах на проект (И).
Выполнение пакетов рабочих задач В В П
  • УП или ПК: выполняет поставленные задачи (В).
  • РП: осуществляет окончательную приёмку выполненных задач (П).
Профессиональные директивы В И
  • УП: выполняет свои обязанности (В).
  • Руководитель отдела: проверяет, контролирует выполнение проф. директив, осуществляет развитие, проверяет соответствие проделанной работы с профессиональными директивами (П). Рук. отдела отсутствует в данной таблице (он может не быть в проектной команде), предполагаем, что окончательная приемка результата возложена на него.
  • РП: информируется о профессиональных директивах каждого конкретного члена команды, чтобы иметь данные о возможностях проектной команды.
Составление отчетов В В,К,И,П И, П
  • РП: готовит проектные отчёты (В).
  • РП: Консультирует проектную команду о содержании и том, как составлять отчёты (К).
  • РП: получает отчёты от УП (И).
  • РП: Осуществляет приёмку и принятие решения по дальнейшим действиям (П), в случае локальных отчетов.
  • УП: готовит статус отчёты о проделанной работе, например, по итогам недели (В).
  • РПК: получает отчёты от РП (И) и утверждает/принимает их (П), в случае отчетов затрагивающих какие-то стратегические задачи.
Контроль бюджета К Р, В П
  • РП: участие в принятии решения (Р).
  • РП: осуществляет выполнение контроля бюджет, формирует отчёты (В).
  • РПК: осуществляет контроль над продвижением проекта с точки зрения сроков и бюджета. Получает отчёты и принимает окончательное решение (П).
  • УП: обычно предоставляют необходимую информацию, консультируют.
Контроль развития И В,П К
  • РП: осуществляет контроль развития членов своей команды и проекта (В), принимает решение о дальнейшем развитии (П).
  • РПК: участвует в контроле развития проекта (К).
  • ПК: должна быть проинформирована об изменениях в проекте.
Изменения без влияния на цель В В Р,П И
  • РП: осуществляет контроль и принятие решений по изменениям проекта, не влияющие на цели проекта. Отслеживает выполнения проекта в рамках сроков, бюджета и изменяемого объёма работ (Р,П).
  • ПК или УП: выполняют работы связанные с изменениями.
  • РПК: информируются об изменениях в объёме и содержании работ.
Изменения с влиянием на цель В В Р К,Р
  • РПК: осуществляет контроль изменений, которые влияют на цель, консультирует (К). Осуществляет окончательное принятие решения об изменении (Р).
  • РП: принимает работу у проектной команды, контролирует изменения (Р).
  • ПК или УП: выполняют работы связанные с изменениями.
Внешние договоры К В,Р К,Р,П
  • РП: работает совместно с внешними участниками над договорами (В), принимает решения о формировании документов (Р).
  • РПК: Консультирует по особо важным вопросам, например бюджетным (К), участвует в принятии решения (Р) и принимает окончательное решение (П).
  • УП: например, директор ИТ отдела, консультирует по вопросам интеграции нового софта с работающим программным обеспечением в компании. Это задача, которая в рамках договора должна быть прописана в соответствующем разделе или приложении к договору.
Обучение УП К И В, П
  • УП: должен непосредственно выполнить своё обучение, участвовать в процессе (К).
  • РП: выполняет и отвечает за обучение УП (В). Осуществляет контроль развития членов своей команды, а также наставничество. Принимает результат обучения (П).
  • ПК: должна быть проинформирована о направлении обучения члена команды (И).
Прием результатов проекта К В,Р П
  • РП: принимает результаты проекта (В) и принимает решение о законченности всех задач (Р).
  • РПК: принимает окончательное решение (П).
  • РПК: участвует в процессе сдачи проекта, производит демонстрацию проделанной работы (К).
Документация В В В,П,Р И, П
  • Каждый сам отвечает за то, чтобы получить всю необходимую информацию.
  • Каждый заботится о том, чтобы и все другие были обеспечены необходимой информацией.

Вывод: каждый занимается документацией в той части, над которой работает.

  • РП: сам готовит документацию (В), осуществляет приёмку документации от членов команды (П), а также принимает окончательное решение о полноте сделанной документации членами команды (Р).
  • РПК: информируются о наличии той или иной проектной документации (И). И окончательно принимает ее.
Реинтеграция УП И В,П
  • РП: осуществляет контроль развития членов своей команды, а также вливание, обучение, предоставление проектных инструкций, документацию и реинтеграцию новых или вернувшихся членов команды. По окончанию проекта, осуществляет возврат УП в свои проектные группы (В,П).
  • УП: должен быть проинформирован о своей реинтеграции.
  • РПК: Есть мнение, что у РП для этого не хватает полномочий и это задача РПК.

 

УП — отдельный участник проекта.ПК — проектная команда как единое целое.РП — руководитель проекта.РПК — руководящая проектная комиссия.

 

В – кто отвечает за выполнение определённых видов работ.П — окончательная приёмка, принятие решений.Р – участие в принятии решения, частные решения.К — должен участвовать, консультирует.

И — должен быть проинформирован.

 

Share and Enjoy:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Мой Мир
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • MySpace
  • В закладки Google
  • Google Buzz
  • Яндекс.Закладки
  • LinkedIn
  • Technorati
  • Digg
  • MisterWong.RU
  • Memori.ru
  • Сто закладок

Tags: , ,